Tento manuál vám jednoduše ukáže, jak nastavit práva ostatním kolegům ve firmě nebo např. reklamní agentuře.
Práva se přidělují buď na úrovni firmy nebo projektů.
Ukážeme si to na majiteli 3 firem a 5 projektů (eshop = projekt):
- MAJITEL
- FIRMA (A)
- PROJEKT A1
- PROJEKT A2
- PROJEKT A3
- FIRMA (B)
- PROJEKT B1
- FIRMA (C)
- PROJEKT C1
- FIRMA (A)
Pokud má tento majitel dva spolupracovníky, kteří mu pracují každý na jiných projektech a zároveň jedinou agenturu, která mu pracuje na všech firmách, je nastavení jednoduché: Agentura dostane práva ke všem firmám a spolupracovníci pouze ke konkrétním projektům.
Nastavení
Jak ve firmě, tak v projektu najdete práva vlevo dole. Ukážeme si to u firmy.
Klikněte v menu na „Oprávnění“ a uvidíte všechny spolupracovníky, co mají práva k této firmě.
Vpravo nahoře klikněte pro přidání dalších lidí na tlačítko +
Napište e-mail člověka, kterému chcete přidat práva a klikněte na plus vpravo:
Můžete takto vložit více emailů.
Klikněte na „Získat odkaz“ dole a vygeneruje se vám příslušný zvací odkaz.
Můžete si ho zkopírovat nebo kliknout na „Odeslat e-mail“:
HOTOVO!
Až se tito lidé prokliknou, budou vyzváni k registraci a po úspěšné registraci a přihlášení uvidí vaši firmu nebo projekt, ke kterým dostali přístup od vás. Kdykoliv jim přístup můžete vzít. Vzhledem k tomu, že mají nižší práva, oni vám přístup vzít nemůžou 😃
Poznámka: Můžete jim poslat manuál ohledně registrace, který najdete zde.